홈택스 전자세금계산서 취소 방법, 간단하게 해결하는 법 초간단!

 

 

사업을 운영하다 보면 이미 발행한 세금계산서를 수정하거나 취소해야 하는 경우가 종종 발생한다.

 

세금계산서를 잘못 기재했거나 중복 발행했을 경우, 거래처에서 변경 요청을 한 경우 등 다양한 이유로 취소가 필요할 수 있다.

 

홈택스를 통해 전자세금계산서를 취소하는 방법은 매우 간단하다. 별도의 취소 메뉴 없이 수정발급 메뉴에서 계약의 해제를 선택하여 마이너스 금액의 세금계산서를 발행하면 된다.

 

이 글에서는 홈택스를 이용한 전자세금계산서 취소 방법을 상세히 안내한다.

 

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1. 전자세금계산서 취소 전 준비사항

전자세금계산서를 취소하려면 다음 준비물이 필요하다.

• 전자세금계산서 발행용 공동인증서(구 공인인증서) 또는 국세청 보안카드
• 손택스(모바일 홈택스)에서 생체인증 등록 시 스마트폰으로도 취소 가능

전자세금계산서를 발급 또는 취소하려면 전자세금용 공동인증서가 필수다. 만약 공동인증서가 없는 경우, 국세청 보안카드를 활용하여 발급할 수도 있다.

국세청 보안카드와 스마트폰 생체인증을 통한 전자세금계산서 발급 방법은 다음 글에서 확인할 수 있다.

• 국세청 전자세금계산서용 보안카드란? 발급 및 사용방법
• 인증서 없이 스마트폰으로 전자세금계산서 간편 발급하는 방법

 

2. 홈택스에서 전자세금계산서 취소하는 방법

1) 홈택스 로그인 및 사업장 선택

 

홈택스에서 전자세금계산서 발행용 공동인증서로 로그인한다.

만약 일반 개인공동인증서로 로그인했다면, 상단 사업장 선택 버튼을 눌러 해당 사업장을 선택해야 한다.

• 홈택스 로그인 → 사업장 선택
• 사업자등록번호가 여러 개일 경우, 해당 사업장을 선택 후 진행

사업장 선택 후 홈택스 메인 화면으로 돌아오면, 상단에 사업자 상호명이 표시된다.

 

2) 수정발급 메뉴 선택

 

 

 

• 홈택스 → 조회/발급 → 전자세금계산서 → 발급 → 수정발급
• 전자세금계산서 취소는 '수정발급' 메뉴에서 진행

일반 공동인증서로 로그인한 경우, 이 단계에서 전자세금용 공동인증서 로그인 창이 다시 뜰 수 있다.

 

이때 반드시 전자세금용 공동인증서 또는 국세청 보안카드를 이용하여 진행해야 한다.

 

3) 취소할 세금계산서 선택

• 기존에 발행한 세금계산서 승인번호 입력 후 조회
• 승인번호를 모르는 경우 세금계산서 조회하기 버튼 클릭

해당 세금계산서를 찾은 후 수정세금계산서 발급 버튼을 누른다.

 

만약 발행한 당일이라면 바로 조회되지만, 이전 날짜의 세금계산서를 취소하려면 조회 기간을 설정해야 한다.

 

4) 수정사유에서 '계약의 해제' 선택

 

전자세금계산서를 취소하려면 수정사유에서 '계약의 해제'를 선택해야 한다.

 

수정발급 메뉴에서는 다양한 수정 사유가 있지만, 세금계산서를 완전히 취소하려면 계약의 해제를 선택해야 한다.

• 계약의 해제를 선택하면 마이너스(-) 금액의 세금계산서가 자동 생성됨
• 공급가액과 세액이 자동으로 마이너스로 표시됨

즉, 처음 발행한 세금계산서를 마이너스(-) 금액으로 다시 발행하여 0원 처리하는 방식이다.

 

5) 취소 세금계산서 작성 및 발급

• 기존 발행된 세금계산서 승인번호 확인
• 공급가액, 세액이 자동으로 마이너스 금액으로 입력됨
• 작성일자는 현재 날짜로 자동 설정됨
• 비고란에는 기존 승인번호 및 발행일자가 자동 입력됨
• 청구 또는 영수 선택 (기존과 동일하게 선택)

 

 

모든 내용을 확인한 후 발급하기 버튼을 클릭하면 취소 세금계산서가 발행된다.

 

이 단계에서 전자세금계산서용 공동인증서 로그인 또는 국세청 보안카드 입력이 필요할 수 있다.

 

6) 취소 세금계산서 확인 방법

 

세금계산서 취소 후 정상적으로 처리되었는지 확인하는 방법은 두 가지다.

1. 이메일 확인
   • 입력한 이메일 주소로 도착한 취소된 세금계산서를 확인
2. 홈택스에서 확인
   • 조회/발급 → 전자세금계산서 → 목록조회 → 발급목록조회 또는 수정발급이력조회
   • 마이너스 금액으로 표시된 세금계산서를 확인하면 취소가 정상적으로 완료된 것이다.

 

3. 전자세금계산서 취소 시 유의사항

1. 이메일 주소를 잘못 입력한 경우, 수정세금계산서 발급이 불가능
   • 홈택스 [메일발송목록 조회 및 재발송] 메뉴에서 이메일 주소를 수정 후 재발송 가능
2. 계약의 해제 사유로 취소한 세금계산서는 이후 다시 발행 불가
   • 수정이 필요한 경우 계약의 해제가 아닌 착오기재 등의 사유로 진행해야 함
3. 취소 기한 확인 필수
   • 취소 세금계산서는 계약 해제일의 다음 달 10일까지 발행 가능
4. 사업장 주소가 변경된 경우, 기존 사업장으로 발행된 세금계산서는 취소 후 새로운 주소로 재발행해야 함

 

결론

홈택스를 이용하면 간단하게 전자세금계산서를 취소할 수 있다.

• 홈택스 로그인 → 수정발급 메뉴 선택 → 취소할 세금계산서 선택 → 계약의 해제 선택 → 발급하기 클릭
• 마이너스 금액의 세금계산서가 자동 생성되며, 이를 발급하면 취소가 완료됨
• 정상 취소 여부는 이메일 또는 홈택스 목록 조회에서 확인 가능

전자세금계산서 취소 절차는 어렵지 않으므로, 위 단계를 따라 진행하면 세무 업무를 보다 효율적으로 처리할 수 있다.

 

 

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